Lab 06 - Krízová porada D1 WIM

Lab 06 - Krízová porada D1 WIM

Čas: 35 minút Kde: Microsoft Teams Cieľ: vyskúšať Copilota a agenta Facilitator počas porady a z výsledku urobiť zápis a úlohy. Kapitola: Copilot v Teams

Organizácia: pracujete v trojiciach. Lektor vám pridelí skupinu a role.

Úloha 6.1 – Príprava porady (5 min) – Moderátor

  1. V Teams → Kalendár → Nová schôdza: názov Krízová porada D1 WIM – skupina X, pozvite ďalších dvoch členov skupiny, začiatok o 5 minút.
  2. Do textu pozvánky napíšte agendu: 1. stav dodávky senzorov, 2. náklady, 3. komunikácia so zákazníkom, 4. úlohy.
  3. Pripojte sa na schôdzu (zvuk/mikrofón podľa pokynov lektora).

Úloha 6.2 – Porada so zapnutým Copilotom (12 min) – všetci

  1. Moderátor zapne Prepis (Viac → Záznam a prepis → Spustiť prepis).
  2. Moderátor spustí agenta Facilitator (ikona Copilot / Facilitator v schôdzi – Pridať agenda a poznámky).
  3. Odohrajte poradu podľa kartičiek rolí (nižšie). Hovorte prirodzene, vlastnými slovami, každý aspoň 3 – 4 vety.
  4. Počas porady sa Pozorovateľ opýta Copilota (okno Copilot v schôdzi):
Zhrň doterajšiu diskusiu. Na čom sme sa zhodli a čo je ešte otvorené?

Aké úlohy zatiaľ zazneli a kto ich má na starosti?
  1. Ukončite poradu.

Kartičky rolí

RolaČo máte povedať (vlastnými slovami)
Moderátor (vedúci divízie)Otvoríte poradu a agendu. Na konci rozhodnete: ideme variantom A – 4 stanovištia do konca októbra, 2 na jar. Zadáte úlohy: Tomáš informuje zákazníka do piatku, Peter pripraví analýzu nákladov do 15.10., vy pošlete pripomienky k dodatku SENSOTEC do stredy.
Projektový manažér (Tomáš)SENSOTEC dodá senzory až v 45. týždni (cca 6.11.). Stanovištia 1 – 4 stihneme do 24.10. Montáž pod 5 °C nie je možná. Navrhujete variant A, provizórium stojí cca 12 000 €. Zákazník RSC Východ zatiaľ nevie nič.
Pozorovateľ / Financie (Peter)Odhad nákladov na konci je cca 2,2 mil. € pri rozpočte 1,84 mil. €, teda +20 %. Dodatok SENSOTEC nepodpíšeme – vyššia moc nesmie zahŕňať subdodávateľov. Chcete, aby sa časť nákladov vymáhala od SENSOTEC-u. Počas porady sa pýtate Copilota.
Ak nefunguje mikrofón cez vzdialenú plochu

Odohrajte poradu v chate schôdze (každý píše svoje repliky). Copilot v schôdzi vie pracovať aj s chatom. Zhrnutie (Recap) sa bez prepisu nevytvorí – v úlohe 6.3 preto použite Copilot Chat nad dokumentom /Prepis_kontrolny_den_D1_WIM (prepis podobnej porady) a zvyšok úlohy urobte rovnako.

Úloha 6.3 – Po porade: zhrnutie a úlohy (10 min) – každý sám

  1. V Teams otvorte chat schôdze → karta Zhrnutie / Recap (zhrnutie sa vytvára niekoľko minút).
  2. Pozrite si poznámky a navrhnuté úlohy (Facilitator / inteligentné zhrnutie).
  3. V okne Copilot (v chate schôdze alebo v Copilot Chat) zadajte:
Na základe prepisu tejto schôdze napíš follow-up e-mail účastníkom: rozhodnutie, úlohy v tabuľke (kto – čo – do kedy) a termín ďalšej kontroly. Stručne.
  1. Úlohy pridajte do Plannera – z poznámok Facilitatora (Pridať do Plannera) alebo ručne do plánu tímu TRAXIA – Vedenie divízií.

Úloha 6.4 – Zhrnutie kanála (8 min)

  1. Otvorte tím TRAXIA – Vedenie divízií → kanál Projekt D1 WIM.
  2. Copilot v kanáli (ikona Copilot vpravo hore):
Zhrň, čo sa v tomto kanáli riešilo. Aké sú otvorené problémy a kto čo komu sľúbil?
  1. V kanáli Servis: „Aké problémy sa riešia v servise a súvisia s reklamáciou od RSC Stred?“
  2. Bonus: v Copilot Chat: „Čo sa za posledný týždeň dialo okolo D1 WIM v e-mailoch, chatoch a schôdzach? Časová os.“

Kontrola

  • Copilot počas porady správne zhrnul rozhodnutie (variant A) a otvorené otázky
  • Mám follow-up e-mail s tabuľkou úloh
  • Aspoň 2 úlohy sú v Planneri s termínom a zodpovedným
  • Viem zhrnúť kanál v Teams jedným promptom