Lab 03 - Zápisnica, zmluva a správa

Lab 03 - Zápisnica, zmluva a správa

Čas: 45 minút Kde: Word (web alebo desktop), súbory v OneDrive\Školenie Copilot Cieľ: z chaotických podkladov rýchlo vytvoriť dokumenty, ktoré sa dajú poslať ďalej. Kapitola: Copilot vo Worde

Úloha 3.1 – Z poznámok zápisnica (12 min)

  1. Otvorte Poznamky_porada_vedenia_2026-10-05.docx – sú to rýchle poznámky z porady, bez štruktúry.
  2. V okne Copilot zadajte:
Z týchto poznámok vytvor formálnu zápisnicu z porady vedenia divízie. Štruktúra: dátum a účastníci (iniciály rozpíš podľa kontextu, ak si nie si istý, nechaj iniciály), prerokované body s krátkym zhrnutím, prijaté rozhodnutia, tabuľka úloh (úloha – zodpovedný – termín) a termín ďalšej porady. Vecný štýl, slovensky.
  1. Vytvorte nový prázdny dokument, vložte výsledok a uložte ho ako Zapisnica_porada_2026-10-05.docx.
  2. Overte: má tabuľka všetkých 8 úloh (posledný riadok poznámok obsahuje dve)? Sú termíny správne?

Úloha 3.2 – Prepis porady → úlohy (8 min)

  1. Otvorte Prepis_kontrolny_den_D1_WIM_2026-10-01.docx (prepis Teams porady, čiastočne v angličtine).
  2. Opýtajte sa Copilota:
Aké rozhodnutia a úlohy padli na tejto porade? Pre každú úlohu uveď, kto ju má urobiť a do kedy. Potom vypíš všetky sumy, ktoré odzneli, a k čomu sa vzťahujú.

Čo povedal Klaus Berger o termíne dodávky a o vyššej moci? Odpovedz po slovensky a uveď časovú značku.

Úloha 3.3 – Kontrola zmluvy podľa smernice (15 min)

  1. Otvorte Dodatok_ZoD_SENSOTEC_navrh_v0.9.docx (návrh od dodávateľa).
  2. Najprv zhrnutie:
Zhrň tento dodatok v 5 odrážkach. Čo sa mení pre nás ako objednávateľa?
  1. Potom porovnanie s internou smernicou (napíšte / a vyberte súbor Smernica_SM-07_Nakup_a_zmluvy.docx):
Porovnaj tento dodatok so smernicou /Smernica_SM-07_Nakup_a_zmluvy. Vytvor tabuľku: článok dodatku – čo navrhuje dodávateľ – čo vyžaduje SM-07 – navrhovaná formulácia – riziko (nízke/stredné/vysoké). Uveď aj, kto musí dodatok schváliť podľa hodnoty.
  1. Výsledok vložte do nového dokumentu Pripomienky_dodatok_SENSOTEC.docx.
Koľko odchýlok by ste mali nájsť

Aspoň 8: jednostranné predĺženie termínu, záloha 50 % bez záruky, splatnosť 14 dní, nízka pokuta pre dodávateľa a nízky strop, vysoká pokuta pre nás bez stropu, záruka 12 mesiacov, obmedzenie zodpovednosti 10 %, vyššia moc so subdodávateľmi, rakúske právo, prijatie mlčaním. Schvaľuje finančný riaditeľ + generálna riaditeľka (312 000 € > 250 000 €).

Úloha 3.4 – Správa pre vedenie z viacerých zdrojov (10 min)

  1. Vytvorte nový prázdny dokument vo Worde.
  2. Použite Koncept s Copilotom (Draft with Copilot) a cez / pripojte e-maily a súbory:
Napíš stav divízie Cestné systémy a Smart City na 1 stranu pre poradu vedenia. Použi e-mail od Tomáša Baláža o D1 WIM, e-mail Petra Hudeca o prekročení rozpočtu, e-mail Mareka Oravca o SLA a /Zakazky_2025_2026.xlsx. Štruktúra: 1) zhrnutie v 3 vetách, 2) financie – tabuľka 3 zákaziek s rozpočtom a odhadom na konci, 3) top 3 riziká, 4) rozhodnutia, ktoré potrebujem od vedenia.
  1. Označte odsek so zhrnutím a dajte Prepísať → stručnejšie.
  2. Ak máte k dispozícii Agent Mode, skúste: „Uprav celý dokument pre generálnu riaditeľku: skráť ho na 300 slov, nadpisy sformátuj ako Nadpis 2 a riziká zvýrazni.“
  3. Uložte ako Stav_divizie_porada.docx – použijete ho v PowerPointe.

Kontrola

  • Zápisnica má tabuľku 8 úloh so zodpovednými a termínmi
  • Tabuľka pripomienok k dodatku má aspoň 8 riadkov a uvádza správny schvaľovací stupeň
  • Čísla v správe pre vedenie súhlasia s e-mailom Petra Hudeca (D1 WIM: rozpočet 1 840 000 €, odhad cca 2,22 mil. €)