Laby on Eriks training corner

Lab 00 - Prvé kroky

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 00 - Prvé kroky

Čas: 15 minút Cieľ: prihlásiť sa, nájsť Copilot a overiť, že vidí pripravené firemné dáta. Kapitola: Úvod do Microsoft 365 Copilot

Info

Názvy tlačidiel sa môžu mierne líšiť podľa verzie (web / desktop, nový / klasický Outlook). Ak tlačidlo nenájdete, otvorte okno Copilota a požiadajte o to isté vlastnými slovami.

Úloha 0.1 – Prihlásenie

Na učebnom počítači otvorte prehliadač Edge a prejdite na https://m365copilot.com (alebo https://www.office.com).
Prihláste sa účtom od lektora.
Otvorte Teams → tím TRAXIA – Vedenie divízií → karta Súbory (Files).
Označte priečinok Školenie Copilot → … → Kopírovať do (Copy to) → Moje súbory / OneDrive → Kopírovať sem.
Otvorte OneDrive a skontrolujte priečinok Školenie Copilot – mal by obsahovať 10 súborov. S touto vlastnou kópiou pracujete celý deň.

Prečo kopírujeme

Každý potrebuje vlastné súbory, ktoré môže upravovať – v tíme by ste si navzájom prepisovali tie isté dokumenty. Ak kopírovanie nejde, otvorte tím v prehliadači (Súbory → Otvoriť v SharePointe) a použite Kopírovať do tam.

Lab 01 - Z vágneho promptu dobrý prompt

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 01 - Z vágneho promptu dobrý prompt

Čas: 30 minút Kde: Microsoft 365 Copilot Chat (režim Práca) Cieľ: zažiť rozdiel medzi vágnym a štruktúrovaným promptom. Kapitola: Ako písať dobré prompty

Úloha 1.1 – Pokus a omyl (5 min)

Zadajte vágny prompt a výsledok si nechajte otvorený:

Zhrň situáciu s dodávateľom.

Zapíšte si, čo vo výsledku chýba alebo je nesprávne.

Úloha 1.2 – Prepíšte prompt podľa 4 častí (10 min)

V novom chate napíšte vlastný prompt, ktorý obsahuje Cieľ, Kontext, Zdroj a Očakávanie. Ak si neviete rady, inšpirujte sa:

Lab 02 - Ranná pošta manažéra

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 02 - Ranná pošta manažéra

Čas: 45 minút Kde: Outlook (web alebo desktop) Cieľ: za 45 minút spracovať poštu, ktorá by inak zabrala pol dňa. Kapitola: Copilot v Outlooku

Situácia: Je pondelok ráno, po týždni na služobnej ceste. V schránke máte 17 e-mailov. Vo štvrtok je porada vedenia.

Úloha 2.1 – Čo horí? (5 min)

V Outlooku otvorte okno Copilot (ikona Copilot na páse s nástrojmi) a zadajte:

Prejdi moje e-maily z posledného týždňa. Ktoré 5 vyžadujú moju reakciu alebo rozhodnutie? Pri každom uveď odosielateľa, čo presne odo mňa chce a do kedy. Zoraď podľa naliehavosti.

Overte, či sú v zozname reklamácia od RSC Stred, rozhodnutie o D1 WIM a podklady na poradu vedenia.

Lab 03 - Zápisnica, zmluva a správa

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 03 - Zápisnica, zmluva a správa

Čas: 45 minút Kde: Word (web alebo desktop), súbory v OneDrive\Školenie Copilot Cieľ: z chaotických podkladov rýchlo vytvoriť dokumenty, ktoré sa dajú poslať ďalej. Kapitola: Copilot vo Worde

Úloha 3.1 – Z poznámok zápisnica (12 min)

Otvorte Poznamky_porada_vedenia_2026-10-05.docx – sú to rýchle poznámky z porady, bez štruktúry.
V okne Copilot zadajte:

Z týchto poznámok vytvor formálnu zápisnicu z porady vedenia divízie. Štruktúra: dátum a účastníci (iniciály rozpíš podľa kontextu, ak si nie si istý, nechaj iniciály), prerokované body s krátkym zhrnutím, prijaté rozhodnutia, tabuľka úloh (úloha – zodpovedný – termín) a termín ďalšej porady. Vecný štýl, slovensky.

Vytvorte nový prázdny dokument, vložte výsledok a uložte ho ako Zapisnica_porada_2026-10-05.docx.
Overte: má tabuľka všetkých 8 úloh (posledný riadok poznámok obsahuje dve)? Sú termíny správne?

Úloha 3.2 – Prepis porady → úlohy (8 min)

Otvorte Prepis_kontrolny_den_D1_WIM_2026-10-01.docx (prepis Teams porady, čiastočne v angličtine).
Opýtajte sa Copilota:

Aké rozhodnutia a úlohy padli na tejto porade? Pre každú úlohu uveď, kto ju má urobiť a do kedy. Potom vypíš všetky sumy, ktoré odzneli, a k čomu sa vzťahujú.

Čo povedal Klaus Berger o termíne dodávky a o vyššej moci? Odpovedz po slovensky a uveď časovú značku.

Úloha 3.3 – Kontrola zmluvy podľa smernice (15 min)

Otvorte Dodatok_ZoD_SENSOTEC_navrh_v0.9.docx (návrh od dodávateľa).
Najprv zhrnutie:

Zhrň tento dodatok v 5 odrážkach. Čo sa mení pre nás ako objednávateľa?

Potom porovnanie s internou smernicou (napíšte / a vyberte súbor Smernica_SM-07_Nakup_a_zmluvy.docx):

Porovnaj tento dodatok so smernicou /Smernica_SM-07_Nakup_a_zmluvy. Vytvor tabuľku: článok dodatku – čo navrhuje dodávateľ – čo vyžaduje SM-07 – navrhovaná formulácia – riziko (nízke/stredné/vysoké). Uveď aj, kto musí dodatok schváliť podľa hodnoty.

Výsledok vložte do nového dokumentu Pripomienky_dodatok_SENSOTEC.docx.

Koľko odchýlok by ste mali nájsť

Aspoň 8: jednostranné predĺženie termínu, záloha 50 % bez záruky, splatnosť 14 dní, nízka pokuta pre dodávateľa a nízky strop, vysoká pokuta pre nás bez stropu, záruka 12 mesiacov, obmedzenie zodpovednosti 10 %, vyššia moc so subdodávateľmi, rakúske právo, prijatie mlčaním. Schvaľuje finančný riaditeľ + generálna riaditeľka (312 000 € > 250 000 €).

Lab 04 - Zákazky, tržby a servis

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 04 - Zákazky, tržby a servis

Čas: 45 minút Kde: Excel (web odporúčaný), súbory v OneDrive\Školenie Copilot Cieľ: získať z dát odpovede pre poradu vedenia bez písania vzorcov. Kapitola: Copilot v Exceli

Info

Excel súbory otvárajte z OneDrive (nie stiahnuté na disk), inak Copilot nebude dostupný.

Úloha 4.1 – Zákazky nad rozpočtom (15 min)

Otvorte Zakazky_2025_2026.xlsx a v okne Copilot:

Prvý prehľad:

Zhrň tieto dáta: koľko je zákaziek podľa stavu a divízie, aký je celkový rozpočet a skutočné náklady.

Výpočtový stĺpec:

Pridaj stĺpec "Odhad nákladov na konci" = Skutočné náklady / (Dokončenie / 100) pre zákazky s dokončením nad 0, a stĺpec "Odchýlka %" = Odhad / Rozpočet - 1.

Zvýraznenie:

Zvýrazni červenou riadky, kde je Odchýlka % vyššia ako 10 %.

Otázka pre manažéra:

Ktoré zákazky v stave "V realizácii" majú najväčšiu odchýlku? Daj top 5 s projektovým manažérom a pobočkou.

Overte, že v top 5 sú ZK-2026-007 Smart križovatky Novohrad a ZK-2026-014 D1 WIM Prešov.

Lab 05 - Prezentácia na poradu vedenia

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 05 - Prezentácia na poradu vedenia

Čas: 35 minút Kde: PowerPoint (desktop alebo web) Cieľ: z vašej správy z Labu 3 urobiť 3 – 5 snímok vo firemnom dizajne. Kapitola: Copilot v PowerPointe

Úloha 5.1 – Prezentácia zo správy (12 min)

V OneDrive otvorte TRAXIA_firemna_sablona.pptx a uložte kópiu ako Porada_vedenia_divizia.pptx (Súbor → Uložiť ako / Vytvoriť kópiu).
Otvorte Copilot a zadajte (cez / vyberte svoj dokument z Labu 3; ak ho nemáte, použite Strategicke_podklady_2027.docx):

Vytvor prezentáciu z /Stav_divizie_porada pre poradu vedenia. Max. 5 snímok: 1) titulná, 2) zhrnutie v 3 bodoch, 3) financie troch zákaziek nad rozpočtom, 4) top 3 riziká, 5) rozhodnutia, ktoré potrebujeme. Nadpisy formuluj ako závery. Použi rozloženia z tejto šablóny.

Prezrite si výsledok – zachovali sa farby a rozloženia šablóny?

Úloha 5.2 – Úpravy promptmi (10 min)

Vyskúšajte aspoň tri:

Lab 06 - Krízová porada D1 WIM

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 06 - Krízová porada D1 WIM

Čas: 35 minút Kde: Microsoft Teams Cieľ: vyskúšať Copilota a agenta Facilitator počas porady a z výsledku urobiť zápis a úlohy. Kapitola: Copilot v Teams

Organizácia: pracujete v trojiciach. Lektor vám pridelí skupinu a role.

Úloha 6.1 – Príprava porady (5 min) – Moderátor

V Teams → Kalendár → Nová schôdza: názov Krízová porada D1 WIM – skupina X, pozvite ďalších dvoch členov skupiny, začiatok o 5 minút.
Do textu pozvánky napíšte agendu: 1. stav dodávky senzorov, 2. náklady, 3. komunikácia so zákazníkom, 4. úlohy.
Pripojte sa na schôdzu (zvuk/mikrofón podľa pokynov lektora).

Úloha 6.2 – Porada so zapnutým Copilotom (12 min) – všetci

Moderátor zapne Prepis (Viac → Záznam a prepis → Spustiť prepis).
Moderátor spustí agenta Facilitator (ikona Copilot / Facilitator v schôdzi – Pridať agenda a poznámky).
Odohrajte poradu podľa kartičiek rolí (nižšie). Hovorte prirodzene, vlastnými slovami, každý aspoň 3 – 4 vety.
Počas porady sa Pozorovateľ opýta Copilota (okno Copilot v schôdzi):

Zhrň doterajšiu diskusiu. Na čom sme sa zhodli a čo je ešte otvorené?

Aké úlohy zatiaľ zazneli a kto ich má na starosti?

Ukončite poradu.

Kartičky rolí

Rola	Čo máte povedať (vlastnými slovami)
Moderátor (vedúci divízie)	Otvoríte poradu a agendu. Na konci rozhodnete: ideme variantom A – 4 stanovištia do konca októbra, 2 na jar. Zadáte úlohy: Tomáš informuje zákazníka do piatku, Peter pripraví analýzu nákladov do 15.10., vy pošlete pripomienky k dodatku SENSOTEC do stredy.
Projektový manažér (Tomáš)	SENSOTEC dodá senzory až v 45. týždni (cca 6.11.). Stanovištia 1 – 4 stihneme do 24.10. Montáž pod 5 °C nie je možná. Navrhujete variant A, provizórium stojí cca 12 000 €. Zákazník RSC Východ zatiaľ nevie nič.
Pozorovateľ / Financie (Peter)	Odhad nákladov na konci je cca 2,2 mil. € pri rozpočte 1,84 mil. €, teda +20 %. Dodatok SENSOTEC nepodpíšeme – vyššia moc nesmie zahŕňať subdodávateľov. Chcete, aby sa časť nákladov vymáhala od SENSOTEC-u. Počas porady sa pýtate Copilota.

Ak nefunguje mikrofón cez vzdialenú plochu

Odohrajte poradu v chate schôdze (každý píše svoje repliky). Copilot v schôdzi vie pracovať aj s chatom. Zhrnutie (Recap) sa bez prepisu nevytvorí – v úlohe 6.3 preto použite Copilot Chat nad dokumentom /Prepis_kontrolny_den_D1_WIM (prepis podobnej porady) a zvyšok úlohy urobte rovnako.

Lab 07 - Rozhodovanie s Copilotom

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 07 - Rozhodovanie s Copilotom

Čas: 15 minút v triede + bonusy na doma Kde: aplikácia Microsoft 365 Copilot Cieľ: použiť Copilot na prípravu rozhodnutia a vyskúšať agentov. Kapitola: Pokročilé scenáre a agenti

Vyberte si jednu z úloh 7.1 alebo 7.2. Ostatné úlohy sú bonus.

Úloha 7.1 – Priprav ma na poradu vedenia (Copilot Chat)

Vo štvrtok mám poradu vedenia. Na základe pozvánky v kalendári, mojich e-mailov a dokumentov z posledného týždňa ma priprav: ku každému bodu programu napíš, čo je stav, čo sa odo mňa očakáva a aké rozhodnutie navrhujem. Na konci uveď 3 veci, ktoré si musím ešte overiť.

Pokračujte:

Lab 08 - Manažérsky pondelok (záverečná úloha)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Lab 08 - Manažérsky pondelok (záverečná úloha)

Čas: 35 minút Pracujete: samostatne, s Copilotom vo všetkých aplikáciách Odovzdanie: priečinok Záverečná úloha vo vašom OneDrive, zdieľaný s lektorom Kapitola: Záverečná úloha a test

Situácia

Generálna riaditeľka vás poverila: „Do štvrtka chcem mať vyriešenú reklamáciu od RSC Stred a jasný plán, ako dostaneme servis v Košiciach na SLA 92 %.“

Všetky informácie už máte: reklamácia od Ing. Mráza, e-mail Mareka Oravca o SLA, súbor Servisne_tikety_Q3_2026.xlsx, príspevky v kanáli Servis a údaje o pobočke Košice v súbore tržieb.