Kapitoly on Eriks training corner

Úvod do Microsoft 365 Copilot

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Úvod do Microsoft 365 Copilot

Čo je Microsoft 365 Copilot

Asistent s umelou inteligenciou zabudovaný do aplikácií Microsoft 365. Rozumie bežnej reči, píše, sumarizuje, analyzuje a – čo je najdôležitejšie – pracuje s vašimi pracovnými dátami: e-mailmi, schôdzkami, chatmi a dokumentmi.

graph LR P["Váš prompt"] --> C["Copilot"] C --> G["Work IQ / Microsoft Graph e-maily, kalendár, Teams, súbory"] C --> W["Web (ak je zapnutý)"] G --> M["Jazykový model"] W --> M M --> O["Odpoveď s citáciami"]

Copilot Chat vs. Microsoft 365 Copilot

	Copilot Chat (zadarmo s M365)	Microsoft 365 Copilot (platená licencia)
Web	✔	✔
Vaše e-maily, kalendár, Teams, súbory	✖ (len súbor, ktorý nahráte)	✔
Copilot vo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams	obmedzene	✔ plne
Zhrnutie schôdzí Teams	✖	✔
Researcher, Analyst, Notebooks	✖ / obmedzene	✔

Kde Copilot nájdete

Aplikácia Microsoft 365 Copilot (m365copilot.com, Teams, Windows) – chat nad všetkými vašimi dátami
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote – tlačidlo Copilot na páse s nástrojmi alebo v okne
Prepínač Práca / Web (Work IQ) – určuje, či Copilot hľadá vo vašich firemných dátach

Bezpečnosť a dôvera

Copilot vidí len to, k čomu máte prístup vy – rešpektuje oprávnenia.
Firemné dáta sa nepoužívajú na trénovanie modelov a zostávajú v hraniciach Microsoft 365.
Copilot sa môže mýliť: čísla, mená a termíny vždy overte (pomôžu citácie v odpovedi).
Vy zodpovedáte za výstup, ktorý odošlete.

Pravidlo 3 x O

Overiť fakty – Opraviť tón – Odsúhlasiť až potom odoslať.

Ako písať dobré prompty

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ako písať dobré prompty

Štyri časti dobrého promptu

graph LR A["🎯 Cieľ čo chcem"] --> B["📋 Kontext pre koho, prečo"] B --> C["📁 Zdroj z čoho"] C --> D["✅ Očakávanie formát, dĺžka, tón"]

Časť	Otázka	Príklad
Cieľ	Čo má Copilot urobiť?	Priprav stručný stav projektu
Kontext	Pre koho a prečo?	pre generálnu riaditeľku na štvrtkovú poradu vedenia
Zdroj	Z akých podkladov?	z e-mailov od Tomáša Baláža a súboru Zakazky_2025_2026.xlsx
Očakávanie	Ako má výstup vyzerať?	max. 1 strana, 3 riziká v tabuľke, vecný tón, slovensky

Slabý prompt: „Napíš správu o projekte.“

Copilot v Outlooku

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Copilot v Outlooku

Čo Copilot v Outlooku zvládne

Situácia	Funkcia	Ako
Dlhé vlákno, nemám čas čítať	Zhrnutie	tlačidlo Zhrnúť / Summarize nad e-mailom
Treba odpovedať	Návrh odpovede	Copilot → Koncept / Draft with Copilot, nastavenie tónu a dĺžky
Citlivý e-mail	Koučing	Coaching by Copilot / Get coaching – tón, jasnosť, empatia
Čo musím urobiť?	Úlohy z pošty	chat v Outlooku: „Aké úlohy a termíny vyplývajú z mojich e-mailov?“
Treba stretnutie	Plánovanie	Schedule with Copilot alebo prompt v chate
Príprava na schôdzku	Prepare	v udalosti v kalendári: Prepare with Copilot
Plná schránka	Triedenie	chat: „presuň newslettery do priečinka…“ (nová funkcia)

Manažérsky postup ráno

graph LR A["Čo je dôležité? (chat)"] --> B["Zhrnúť vlákna"] B --> C["Odpovedať / delegovať"] C --> D["Úlohy a termíny do To Do"] D --> E["Naplánovať stretnutia"]

Na čo si dať pozor

Návrh odpovede vždy prečítajte – Copilot nevie, čo ste sa dohodli telefonicky.
Pri externej komunikácii skontrolujte, či odpoveď neprezrádza interné informácie (napr. interné náklady).
Zhrnutie vychádza z obsahu vlákna – ak niečo nie je v e-mailoch, Copilot to nevie.

Cvičenie

➡ Lab 02 - Ranná pošta manažéra

Copilot vo Worde

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Copilot vo Worde

Štyri spôsoby práce

Režim	Kedy	Ako
Tvorba	prázdny dokument, nový text	Koncept s Copilotom / Draft with Copilot + odkaz na súbory cez `/`
Úprava	prepísať, skrátiť, zmeniť tón, urobiť tabuľku	označiť text → ikona Copilot → Prepísať / Vizualizovať ako tabuľku
Otázky	dlhý dokument, zmluva	okno Copilot: „Zhrň“, „Aké sú riziká…“, „Kde sa píše…“
Agent Mode	viacero krokov naraz v celom dokumente	v okne Copilot zvoliť režim Agent / Edit with Copilot

graph LR N["Poznámky prepis porady"] --> W["Copilot vo Worde"] Z["Zmluva + interná smernica"] --> W E["Excel, e-maily"] --> W W --> R["Zápisnica"] W --> T["Tabuľka rizík"] W --> S["Správa pre vedenie"]

Typické manažérske úlohy

poznámky alebo prepis z porady → štruktúrovaná zápisnica s úlohami
návrh zmluvy → zhrnutie a porovnanie s internými pravidlami
niekoľko podkladov → správa na 1 stranu pre vedenie
text pre zákazníka → zmena tónu a skrátenie

Pozor

Copilot nie je právnik. Pri zmluvách vám pomôže nájsť problematické miesta rýchlejšie, rozhodnutie a konečné znenie patria vám a právnemu oddeleniu.

Copilot v Exceli

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Copilot v Exceli

Predpoklady

Súbor je uložený v OneDrive alebo SharePointe a je zapnuté automatické ukladanie.
Dáta sú vo forme tabuľky (Domov → Formátovať ako tabuľku) alebo v prehľadnom rozsahu s hlavičkou.

Čo Copilot v Exceli zvládne

graph TD D["Tabuľka dát"] --> Q["Otázky Ktorá pobočka rastie najrýchlejšie?"] D --> F["Vzorce a stĺpce odchýlka %, odhad na konci"] D --> H["Zvýraznenie podmienené formátovanie"] D --> P["Kontingenčné tabuľky a grafy"] D --> A["Pokročilá analýza Python, trendy, prognóza"] D --> C["Čistenie dát duplicity, preklepy"]

Chcem…	Príklad promptu
prehľad	„Zhrň hlavné zistenia z týchto dát v 5 bodoch.“
nový stĺpec	„Pridaj stĺpec Odhad na konci = Skutočné náklady / Dokončenie.“
zvýrazniť	„Zvýrazni červenou zákazky, kde odhad prevyšuje rozpočet o viac ako 10 %.“
pivot + graf	„Vytvor kontingenčnú tabuľku tržieb podľa pobočky a roka a pridaj stĺpcový graf.“
trend	„Ako sa vyvíjajú tržby pobočky Košice v porovnaní s ostatnými? Ukáž graf.“
hĺbkovú analýzu	„Urob pokročilú analýzu s Pythonom: …“ / Agent Mode / agent Analyst

Overujte čísla

Nechajte si ukázať vzorec alebo postup, ktorým Copilot číslo vypočítal. Pri dôležitých číslach urobte kontrolu jedným kliknutím (súčet, filter).

Copilot v PowerPointe

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Copilot v PowerPointe

Od podkladov k prezentácii

graph LR W["Word: správa"] --> C["Copilot v PowerPointe"] X["Excel: čísla"] --> C E["E-mail / schôdza"] --> C T["Firemná šablóna"] --> C C --> D["Návrh prezentácie"] D --> R["Vy: úprava, kontrola, poznámky rečníka"]

Čo vyskúšame

Funkcia	Ako
Prezentácia zo súboru	Copilot → Vytvoriť prezentáciu zo súboru / prompt s `/` odkazom na dokument
Firemný dizajn	začať v súbore so šablónou – Copilot použije jej rozloženia
Pridať snímku	„Pridaj snímku s tabuľkou rizík…“
Úprava celej prezentácie	režim Edit with Copilot (Agent Mode)
Zručnosti (skills)	Review this presentation, Prepare for questions, Visualize this slide
Poznámky rečníka	„Doplň poznámky rečníka ku každej snímke.“
Zhrnutie cudzej prezentácie	„Zhrň túto prezentáciu v 5 bodoch.“

Zásady dobrej manažérskej prezentácie

1 snímka = 1 myšlienka, nadpis = záver, nie téma („Košice strácajú maržu“, nie „Košice“).
Max. 3 – 5 snímok na poradu vedenia.
Čísla len tie, ktoré potrebujete na rozhodnutie.
Copilot dá štruktúru – príbeh a dôraz dávate vy.

Cvičenie

➡ Lab 05 - Prezentácia na poradu vedenia

Copilot v Teams

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Copilot v Teams

Copilot pred, počas a po stretnutí

graph LR B["PRED Pripraviť sa: agenda, podklady, čo sa riešilo minule"] --> D["POČAS Copilot v schôdzi Facilitator: agenda, poznámky, čas"] D --> A["PO Inteligentné zhrnutie úlohy do Plannera follow-up e-mail"]

Kde	Čo urobí Copilot	Podmienka
Schôdza – počas	„Čo som zmeškal?“, „Kde sa nezhodneme?“, „Aké sú otvorené otázky?“	zapnutý prepis (alebo Copilot len počas schôdze)
Facilitator	agenda, spoločné poznámky v reálnom čase, sledovanie času, úlohy do Plannera	licencia Copilot; zapína sa pri schôdzi
Po schôdzi – Recap	zhrnutie, úlohy, kapitoly, zmienky o vás	prepis / nahrávanie
Chat a kanál	„Zhrň posledných 7 dní“, „Aké rozhodnutia padli?“	–
Planner	úlohy z poznámok, agent Planner („Aké úlohy majú termín tento týždeň?“)	–

Pravidlá pre manažéra

Na začiatku porady oznámte, že je zapnutý prepis a Copilot.
Úlohy formulujte nahlas jasne: kto – čo – do kedy. Copilot ich potom zachytí presne.
Zhrnutie z Copilota pred odoslaním skontrolujte – mená a termíny.

Cvičenie

➡ Lab 06 - Krízová porada D1 WIM

Pokročilé scenáre a agenti

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Pokročilé scenáre a agenti

Od asistenta k agentom

graph LR C["Chat otázka → odpoveď"] --> R["Researcher viackrokový výskum firemné dáta + web"] C --> A["Analyst výpočty v Pythone nad dátami"] C --> N["Notebooks projektový priestor so zdrojmi"] C --> P["Pages zdieľateľný výstup na spoluprácu"] C --> B["Vlastný agent Agent Builder napr. „Asistent SM-07“"] C --> W["Cowork delegovanie väčšej úlohy naprieč aplikáciami"]

Nástroj	Na čo ho manažér použije
Copilot Chat (Práca)	prehľad naprieč poštou, schôdzami a súbormi: „Priprav ma na štvrtkovú poradu.“
Researcher	podklady na rozhodnutie: bid/no-bid, analýza dodávateľa, trh
Analyst	výpočty, prognózy, štatistika nad súbormi (CSV, Excel)
Notebooks	jeden priestor pre projekt D1 WIM – súbory, e-maily, schôdze, poznámky
Pages	výstup z chatu ako živý dokument, ktorý zdieľate a dopĺňate s tímom
Agent Builder	vlastný agent nad firemnými dokumentmi (smernice, cenníky, postupy)
Cowork	„urob za mňa“ – viac krokov naprieč aplikáciami so schválením na konci

Copilot ako podpora rozhodovania

Zozbierať – čo vieme (e-maily, dokumenty, čísla)
Štruktúrovať – kritériá, varianty, riziká
Spochybniť – „Aké argumenty hovoria proti?“, „Čo by povedal finančný riaditeľ?“
Rozhodnúť – vy, nie Copilot

Pozor

Agent pracuje dlhšie a s väčším množstvom zdrojov – o to dôležitejšie je skontrolovať citácie. Pri agentoch nad firemnými dokumentmi myslite na to, kto k nim má prístup.

Záverečná úloha a test

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Záverečná úloha a test

Ako overujeme, čo ste sa naučili

graph LR Z["Záverečná úloha 35 min, samostatne"] --> H["Hodnotenie 4 kritériá, max. 12 b."] T["Test v Microsoft Forms 10 min"] --> P["Potvrdenie o absolvovaní"] H --> P

Záverečná úloha – modelová situácia, ktorú riešite s Copilotom vo viacerých aplikáciách. Hodnotí sa nielen, či ste Copilot použili, ale či je výstup použiteľný v praxi.
Test – krátky dotazník typu „Ako by ste využili Copilot na…?“ (odkaz dostanete od lektora).

Hodnotiace kritériá

Kritérium	0 b.	1 b.	2 b.	3 b.
Úplnosť – sú hotové všetky 4 výstupy?	0 – 1 výstup	2 výstupy	3 výstupy	všetky 4
Správnosť – čísla, mená, termíny súhlasia so zdrojmi	viac chýb	2 chyby	1 chyba	bez chýb
Práca s Copilotom – prompty s cieľom, kontextom, zdrojom a očakávaním; iterácia	bez štruktúry	čiastočne	väčšinou	vždy + iterácia
Použiteľnosť – tón, formát, dá sa to poslať/predniesť bez veľkých úprav	nie	s veľkými úpravami	s malými úpravami	áno

Úspešné absolvovanie: min. 8 z 12 bodov.