Workshop 2 – Priority a business case
Workshop 2 – Priority a business case
Čas: 25 minút Kde: Excel AI_kalkulacka_ROI.xlsx + tento zošit Výstup: prioritizované use-casy, business case pre top 1, 90-dňový plán
Krok 1 – Test vhodnosti (5 min)
V Exceli, hárok Use-casy, zapíšte 5 use-casov z W1 a ohodnoťte šesť otázok 0 = nie, 1 = čiastočne, 2 = áno:
| # | Otázka |
|---|---|
| Q1 | Objem: opakuje sa to často a zaberá to veľa času? |
| Q2 | Text a dáta: ide o prácu s textom, dokumentmi, dátami, hľadaním? |
| Q3 | Dáta: sú dostupné, aktuálne a dôveryhodné? |
| Q4 | Tolerancia chyby: dá sa chyba ľahko odhaliť a nie je fatálna? |
| Q5 | Baseline: vieme zmerať dnešný stav? |
| Q6 | Vlastník: má proces vlastníka, ktorý chce zmenu? |
Skóre 9–12 = kandidát · 6–8 = upraviť alebo počkať · 0–5 = nie teraz.
Krok 2 – Matica hodnota × realizovateľnosť (5 min)
Doplňte hodnotu 1–5 (čas, peniaze, kvalita, tržby, riziko) a realizovateľnosť 1–5 (dáta, hotový nástroj, nízke riziko, ochota ľudí). Excel určí kvadrant. Zapíšte use-casy aj sem:
| nižšia realizovateľnosť | vyššia realizovateľnosť | |
|---|---|---|
| vyššia hodnota | Strategické stávky – naplánovať: | Rýchle výhry – začať hneď: |
| nižšia hodnota | Nerobiť – zatiaľ nie: | Doplnky – ak zostane kapacita: |
Krok 3 – Business case pre top 1 (10 min)
Hárok ROI: vyplňte žlté bunky. Ak si nie ste istí, pozrite hárok Príklad – tendre.
Copilot v Exceli: Vysvetli, ktoré vstupy v tomto hárku najviac ovplyvňujú čistý prínos, a navrhni realistické rozpätie pre úsporu času pri use-case [názov]. Upozorni na predpoklady, ktoré vyzerajú príliš optimisticky.
Adopcia 100 % a realizačný faktor 100 %. Nikdy to tak nie je. A: ušetrený čas ≠ ušetrené peniaze – napíšte, kam sa uvoľnený čas presunie.
| Môj top 1 use-case | |
|---|---|
| Prínosy za rok (€) | |
| Náklady 1. rok (€) | |
| Čistý prínos (€) / návratnosť (mesiace) | |
| Uvoľnený čas použijeme na… | |
| Najslabší predpoklad |
Krok 4 – Moja AI roadmapa (5 min)
Vyplňte stranu Moja AI roadmapa (nižšie aj v zošite).
Moja AI roadmapa
Návrh AI stratégie pre moje oddelenie na jednu stranu.
| Oddelenie / pobočka | |
| Ambícia – čo chceme s AI dosiahnuť do konca 2027 (jedna veta, merateľne) | |
| Top 3 use-casy (z matice) | 1. 2. 3. |
| Nástroje – použiť / nakonfigurovať / delegovať / postaviť | |
| Dáta, ktoré treba upratať | |
| Riziká a kontroly (rebrík, dáta, GDPR, AI Act) | |
| KPI a baseline – čo zmeriame pred štartom | |
| Champion v tíme |
Najbližších 90 dní
| Kedy | Krok | Kto | Hotové, keď… |
|---|---|---|---|
| do 30 dní | |||
| do 60 dní | |||
| do 90 dní |